WEB広告媒体への出稿(掲載)費用に関して、実績報告時に必要となる証憑書類についてご案内いたします。
実績報告時に必要となる証憑書類の種類
発注書
「広告開始年月日」と「広告終了年月日」がわかる広告媒体サイトの管理画面等キャプチャを提出してください。
「広告開始年月日」は交付決定日以降(もしくは事業開始日以降)であることが必要です。
納品書・請求書
広告媒体サイトの管理画面より納品書・請求書発行(確認や印刷)をお願いします。
支払証憑
補助事業期間中に広告費を支払ったことを証明できる、銀行預金通帳の写しか銀行振込(明細)受領書、またはカードの支払い明細の写し等の提出をお願いします。
また、実行前にチャージを必要とした場合は、補助対象経費分の支払いをした事が確認できる資料も併せてご準備ください。
なお、口座から引き落とされた日が補助事業実施期限を過ぎている場合は、補助対象外となります。
成果物
どのような内容の広告を掲載したかがわかる物として、広告が掲載された画面のキャプチャ等の提出をお願いします。
証憑の用意に関して
下記を参考に適切な証憑のご提出をお願いいたします。
画面キャプチャはイメージです。各媒体側の更新等により変更となる可能性があります。
補助事業者が契約していることがわかる書類
補助事業者が広告を出稿したことがわかるよう、管理画面等の利用者名が確認できる画面のキャプチャをご提出ください。
※発注書や請求書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
発注書
広告開始日(発注日)を確認できる書類(画面キャプチャ等)をご提出ください。
交付決定日(もしくは事業開始日)よりも広告開始日(発注日)が前の日付になっている場合は、補助対象外となります。
※発注書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
納品書・請求書
納品書・請求書として「明細」の画面キャプチャ等をご提出ください。
補助対象経費として認められるのは、補助事業実施期間中の「②当月の広告利用金額」です。
※納品書・請求書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
支払証憑
「②当月の広告利用金額」を補助事業者が支払ったことが分かるよう、通帳コピー・クレジットカード明細等のご提出をお願いします。
カード支払いの場合はカード明細と通帳コピーが必要となります。
補助事業者が契約していることがわかる書類
補助事業者が広告を出稿したことがわかるよう、管理画面等の利用者名が確認できる画面のキャプチャをご提出ください。
※発注書や請求書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
発注書
広告開始日(発注日)を確認できる書類(画面キャプチャ等)をご提出ください。
交付決定日(もしくは事業開始日)よりも広告開始日(発注日)が前の日付になっている場合は、補助対象外となります。
※発注書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
納品書・請求書
納品書・請求書として「明細と資金管理」画面のキャプチャをご提出ください。
※納品書・請求書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
支払証憑
「明細と資金管理」に記載された補助対象経費を補助事業者が支払ったことが分かるよう、通帳コピー・クレジットカード明細等のご提出をお願いします。
▶詳細はこちらをご確認ください。クレジットカード払いの場合補助事業者が契約していることがわかる書類
補助事業者が広告を出稿したことがわかるよう、管理画面等の利用者名が確認できる画面のキャプチャをご提出ください。
※発注書や請求書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
発注書
【提出例1】
【提出例2】
広告開始日(発注日)を確認できる書類(画面キャプチャ等)をご提出ください。
交付決定日(もしくは事業開始日)よりも広告開始日(発注日)が前の日付になっている場合は、補助対象外となります。
※発注書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
納品書・請求書
「領収書」もしくは「請求レポート」をご提出ください。
※広告料の支払いについては次の「支払証憑」の通帳コピー等で確認するため、広告媒体が発行する領収書を納品書・請求書として提出いただいて構いません。
【提出例1】【提出例2】
※納品書・請求書として提出する画面が、利用者名が記載された画面と同一ユーザーの画面とわかるようにしてください。
例1)管理画面全体の画面キャプチャをつける。
例2)同一利用者の画面とわかるID番号等が入った各画面のキャプチャをつける。
支払証憑
「広告利用の金額」を補助事業者が支払ったことが分かるよう、通帳コピー・クレジットカード明細等のご提出をお願いします
▶詳細はこちらをご確認ください。クレジットカード払いの場合