「従業員等による立替払いの追加書類」について「立替払請求書兼領収書」を例にポイントを解説します。
立替払い精算の流れ ※日付の順番が前後しないようご注意ください
補助事業開始
物品購入
立替払い者から
補助事業者へ請求
補助事業者が
立替払い者へ精算
補助事業終了
実績報告書提出
立替払い精算が必要かどうか以下をご確認ください
【法人の場合】
事業者名：株式会社TEIKANSEN
代表者名：低感染 一郎
| 口座名義 | 立替払い精算 |
|---|---|
| 株式会社TEIKANSEN | 不要 |
| 株式会社TEIKANSEN 代表取締役 低感染 一郎 | 不要 |
| 低感染 一郎 | 必要 |
| 小規模 杏子（従業員） | 必要 |
クレジットカード名義が「個人」であっても、引落し口座が「法人」であれば立替払い精算は不要です。
【個人事業主の場合】
事業者名：持続化商事
代表者名：持続化 太郎
| 口座名義 | 立替払い精算 |
|---|---|
| 持続化商事 | 不要 |
| 持続化 太郎 | 不要 |
| 持続化 花子（専従者） | 必要 |
| 小規模 和昭（従業員） | 必要 |
提出が必要な書類
従業員等が立替払いをした場合は、以下の証拠書類をご用意ください。不備不足がある場合には、他の書類を追加で求める場合があります。
下記3点すべての提出が必要です。内容ご確認の上、ご用意ください。
● 立替払い者（従業員等）が支払いを行ったことが分かる証拠書類
（クレジットカード払いの場合はクレジットカード払いの書類）
▶詳細はこちらをご確認ください。クレジットカード払いの場合
● 補助事業者が立替払い者（従業員等）に物品等の代金を支払ったことが確認できる証拠書類
（立替払請求書兼領収書等）
▶「立替払請求書兼領収書」の参考様式はこちらからご確認ください。
● 事業者が立替払い者に支払をしたことがわかる証拠書類
（現金払いの場合は現金出納帳）
（銀行振込みの場合は事業者から立替払い者に支払を行ったことがわかる通帳コピーなど）
▶詳細はこちらをご確認ください。銀行振込の場合
確認ポイント
①補助事業者名が記載されていますか
②立替払い者（従業員等）の名前が記載されていますか
③立替払い精算の請求日が記載されていますか
④立替払いの内容が記載されていますか
金額は添付の領収書と同じ額ですか
⑤立替払いを精算した日付が記載されていますか
⑥購入店からの領収書を添付します
※添付が難しい場合は、立替払いの物品の領収書であることをわかるようにして、ご提出ください
（現金払いの場合は現金出納帳）
（銀行振込みの場合は事業者から立替払い者に支払を行ったことがわかる通帳コピーなど）
通帳のコピー（表紙、1ページ目、2ページ目、引落としを確認できるページ）または画面のコピー
確認ポイント
①補助事業者が支払いしたことが確認できますか
②立替払い者へ支払ったことが確認できますか
③立替金額と一致していますか
④立替払い精算した日は補助対象期間内ですか
※補助対象期間外の場合は対象外になります
「立替払請求書兼領収書」の日付について
立替払いの領収書の内容に沿って精算を行うことから、
「Ａ：物品の購入日」 →「Ｂ：請求日」→ 「Ｃ：受領日」が一般的な日付の流れとなります。
日付の順番が前後すると、不備となる場合がありますのでご留意ください。
立替払い者がクレジットカードを利用した場合は、上記に加えて「カード会社発行のカードご利用代金明細書」および「クレジットカード決済口座の通帳の該当部分」もご提出ください。
引落日が補助事業終了後の場合は、立替払い者への精算が完了していても補助対象外です。
▶詳細はこちらをご確認ください。クレジットカード払いの場合
経費登録システムの支払日について
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